各学院：

 2016级新生数据已经通过以下两种方式下达：

 方式一：EXCEL电子表格压缩包（含新生照片单，多页图像文件TIF格式，用Windows图片查看器即可浏览），通过与新生辅导员QQ点对点离级方式下达。

 方式二：学生工作系统。

 今年的数据特点：和2014年一样，含身高、高考原始总分数据。

 请新生辅导员在学生工作系统“学籍管理--学生注册--新生编班”模块中进行编班工作，编班规则按学生处网站上的《学生编班规则的具体要求》（点此查看）执行。不熟悉学生工作系统的可以到学生处领取操作说明，请相关学院副书记安排专人指导新任辅导员使用学生工作系统。

 班级数据由学院负责，系统不进行审核处理。新生编班工作完成后，因未报到等原因，仍可随时调整学生班级。

 上述数据中不包含去年办理了保留入学资格的9名学生（可在学生工作系统中按“学籍状态=暂不入学”查询），请2015级相关学院辅导员电话联系这些学生，确认今年是否来校学习。若放弃入学，请填写教务处新版的《学籍异动表》（事由可写：某年某月某日经电话联系学生本人或家长，已确认放弃入学等）。若确认学生今年入学学习，请通知学生于10日当天报到，并将学生信息和联系方式转给2016级新生辅导员，由今年新生辅导员一并考虑安排住宿、接待报到等事宜。报到当天填写教务处新版的《学籍异动表》，办理恢复入学资格手续。

 新生数据如有问题，请联系刘世利；其他事宜，可随时联系相关负责人员。

                                                           学  生  处

                                                          2016年8月26日