关于移交2015级新生档案和《学生登记表》的通知
发布者：LSL 更新时间：2015-10-14 文章来源：学生处 阅读次数：
各学院（校外教学区）：
现将2015级新生档案整理和《学生登记表》填写工作安排如下：
一、档案袋中需装入的材料有：
1、辽宁师范大学学生登记表。
2、高考档案（如高中毕业生登记表、高中学籍材料、高考报考材料、体检表等）。无纸制档案的省份，由学校招生办统一打印电子档案装入。
原档案袋如不能平整装入的，请将材料从原档案袋中取出并装入新生档案袋内，原高考档案袋因有全国统一高考信息，须将空袋对折后一并装入。
3、团组织材料。
请将入团志愿书从信封中取出后展开，将入团申请书夹在入团志愿书中。
4、正式党员材料。
预备党员、入党积极分子材料由学院保管，待转正后再统一装入。
二、要求：
1、《学生登记表》的填写要求详见表格背面的“填表说明”，所填内容不得有涂改（学院用的除外）。为了确保照片在较长一段时间内不从《学生登记表》上脱落，请用胶水粘贴照片，不宜使用双面胶或胶棒等粘贴。
2、无高考档案的由学生本人写出书面说明，注明材料缺失原因，签名后暂归入档案袋中。
3、将完整的条码签粘贴到档案袋指定位置，已归入的档案材料在档案袋上的归档栏打“√”。
4、装档时切勿张冠李戴。
5、准备《学生登记表目录》（样表详见附件），一式两份。
6、将新生档案移交到档案馆，将《学生登记表目录》和需要装订的一份《学生登记表》一并移交给档案馆，另一份由学院使用（自行装订），待学生毕业时交回学生处留存。
7、新生档案和《学生登记表》、《学生登记表目录》都须分专业、按学号由小到大排序。
8、《学生登记表》、《学生登记表目录》不得使用复印件。
9、各学院移交新生档案时间为：10月26日始，具体时间和安排由档案馆（电话9368）另行发布通知。档案馆每日接收档案的数量有限，研究生档案也在这期间移交，请尽早准备相关材料。
档案馆、学生处
2015年10月14日