关于移交2014级新生档案和《学生登记表》的工作安排
发布者：LSL 更新时间：2014-10-08 文章来源：学生处 阅读次数：
各学院（校外教学区）：
现将2014级新生档案整理和《学生登记表》填写工作安排如下：
一、档案袋中需装入的材料有：（1）辽宁师范大学学生登记表；（2）高考档案（如高中毕业生登记表、高中学籍材料、高考报考材料、体检表等）。原档案袋如不能平整装入的，请将材料从原档案袋中取出并装入新生档案袋内，原高考档案袋因有全国统一高考信息，须将空袋对折后一并装入；（3）团组织材料，请将入团志愿书从信封中取出后展开，将入团申请书夹在入团志愿书中；（4）正式党员材料（预备党员、入党积极分子材料由学院保管。）
二、要求：
1、《学生登记表》的填写要求详见表格背面的“填表说明”。
2、无高考档案的由学生本人写出书面说明，注明材料缺失原因，签名后暂归入档案袋中。
3、将完整的条码签粘贴到档案袋指定位置，已归入的档案材料在档案袋上的归档栏打“√”。
4、装档时切勿张冠李戴。
5、准备《学生登记表目录》（请到档案馆网站下载），一式两份。
6、将新生档案移交到档案馆，将《学生登记表目录》和需要装订的两份《学生登记表》分成两套（其中一套注明“学院用”，）送到学生处（本部主楼226，西山三教A309），由学生处统一装订后一份移交给档案馆、另一份发放给学院使用，待学生毕业时交回学生处留存。
7、新生档案和《学生登记表》、《学生登记表目录》都须分专业、按学号由小到大排序。
8、《学生登记表》、《学生登记表目录》不得使用复印件。
9、各学院移交新生档案时间为：10月27日始，具体时间和安排由档案馆（电话9368）另行发布通知。档案馆每日接收档案的数量有限，研究生档案也在这期间移交，请尽早准备相关材料。
10、《学生登记表目录》和需要装订的两份《学生登记表》，连同新生报到时已回收的《学生信息表》（排列顺序与登记表相同）一并上交到学生处，截止时间10月24日。
档案馆、学生处
2014年10月9日